מבלי לגרוע מהאמור לעיל ולהלן, משתמשים שהם מעסיק עובדים המבוטחים בקרנות (להלן: "המעסיק") מצהירים כי ידועה להם רגישותו של המידע שיעבירו ושיקבלו מהקרנות בפורטל המידע ושירותי התפעול למעסיק (להלן: "השירות למעסיק") בהתאם לתנאי השימוש וכי ידוע להם שדיני הגנת הפרטיות וצנעת הפרט חלים עליהם, ללא כל קשר להתחייבות קודמת או עתידית כלשהי.
המעסיק מצהיר ומתחייב:

• להודיע לקרנות מיהם מורשי הגישה למידע לשם הקצאת שם משתמש וסיסמה ייחודיים לכל מורשה על ידי הקרנות.
  לשמור על סודיות המידע, לוודא כי כל מורשה גישה למידע מטעמו יחתום על התחייבות לשמירה על סודיות המידע ולא יעבירו ו/או יאפשר גישה לגורמים אחרים שאינם מורשים לכך וכן כי לא יעשה שימוש במידע זולת למטרות שלשמן הוא נמסר לו ולנקוט באמצעים סבירים לצורך שמירה על המידע ועל דרכי הגישה למידע.
• להודיע לקרנות מיד ובכתב על כל שינוי בזהות מורשי הגישה למידע מטעמו, למען תוכלנה הקרנות לעדכן את הרשאות המורשים מטעמו. כל הודעה בדבר שינוי מורשי גישה למידע או הודעה על סיום השימוש בשרות למעסיק תופנה לקרנות בכתב ותחשב כהודעה שהתקבלה רק לאחר שהקרנות תאשרנה את קבלתה בכתב.
• להעביר לקרנות באמצעות השירות למעסיק מידע אגב הפקדת כספים שביצע בעבור עובדיו המבוטחים בקרנות, בהתאם לקבוע בתקנות 3 ו- 4 לתקנות הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופות גמל) (תשלומים לקופת גמל), התשע"ד-2014 (להלן: "תקנות התשלומים") ולקבל באמצעות השירות למעסיק משוב אודות ביצוע הפקדות כספים עבור עובדיו כאמור בתקנות 6 עד 9 לתקנות התשלומים, או כל תקנה אחרת שתבוא תחתן.
• כי הוא מודע לכך כי הזנת מידע ופרטים לקרן באמצעות השירות למעסיק ובהתאם לתקנות התשלומים, באה, לכל דבר ועניין, במקום חובת המעסיק למסירת מידע לקרנות לפי הוראות תקנות הגנת השכר (פרטים ומסירת הודעות), התשל"ו-1976 וכי המידע והפרטים שיתקבלו בקרנות באמצעות השירות יהוו מקור בלעדי לרישום שייערך בקרנות לזכויות עובדיו.

מעסיק שמצטרף לשירות למעסיק באמצעות הרשאה לחיוב חשבון מצהיר ומתחייב:

• • כי הזנת מידע ופרטים אודות ביטוח עובדים בקרן (להלן: "רשימת דיווח"), באמצעות השירות למעסיק תהווה אישור מצידו לגבייה החודשית מחשבון בנק שיימסר לקרנות על פי כתב הרשאה לחיוב חשבון ובהתאם לסכום שיוזן ברשימת הדיווח. כמו כן, כי רשימת דיווח שתוזן על ידו באיחור תגרור, לכל הפחות, חיוב בריבית פיגורים בהתאם לדין ועלולה לפגוע בזכויות עובדיו בקרן הפנסיה ו/או בקופת הגמל לפי הענין. וכן כי הסכום שייגבה מחשבונו יהיה אך ורק הסכום שיוזן על ידו ברשימת הדיווח או בהתאם להוראה אחרת שיתן לקרנות מטעמו ושיאושר על ידי הקרנות.
  • כי הזנת רשימת דיווח באמצעות השירות למעסיק ע"י מורשה הגישה למידע מטעמו, תהווה תחליף לכל דבר ועניין לחובתו ע"פ דין למסור לקרנות דיווח חודשי שוטף בדואר רשום בדבר הפקדות שבוצעו עבור עובדיו בקופות הגמל ו/או קרן הפנסיה לפי הוראות תקנות הגנת השכר (פרטים ומסירת הודעות), התשל"ו- 1976 או בהתאם לקבוע בתקנות 3 ו- 4 לתקנות הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופות גמל) (תשלומים לקופת גמל), התשע"ד-2014 (להלן: "תקנות התשלומים"). כי הוא מודע כי משוב אודות התשלום שיתבצע בעקבות רשימת הדיווח, כאמור בהתקנות 6 עד 9 לתקנות התשלומים יתקבל באמצעות השירות למעסיק.
  • כי הוא מסכים כי רשימת הדיווח, כפי שתישמר במאגרי המידע של הקרנות תהווה אסמכתא לתוכנה, לכל דבר ועניין כאילו התקבלה על גבי נייר נושא את חתימת המעסיק המחייבת.